Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.
Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.
Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.
Как начать использовать сервис Dropbox?
- Для того чтобы начать использовать этот сервис, необходимо зайти на сайт Dropbox.com и создать новый аккаунт.
- После этого загрузить и установить специальную программу-клиент под вашу операционную систему. Настроить её для удобной работы.
Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.
Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox
При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:
Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер
Настройка программы-клиента Dropbox
Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.
По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.
Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".
Чего не может "чистый" Dropbox?
- Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
- Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.
Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?
Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.
Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.
Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.
Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.
Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением.torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.
Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox
Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.
Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.
Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.
CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.
Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.
DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.
С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.
BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.
Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.
Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.
Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.
Dropbox уже давно перестал быть простым облачным сервисом и превратился в настоящую экосистему для совместной работы над проектами. Но в его основе по-прежнему лежит хранилище файлов, возможности которого постоянно расширяются. Используйте их по полной.
Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.
2. Восстанавливайте удалённые файлы
Если вы случайно удалите файл из Dropbox, то в течение 30 дней без проблем сможете его восстановить. А с подпиской Dropbox Professional этот срок увеличится до 120 дней.
Откройте раздел «Файлы» и слева нажмите «Удалённые файлы». Отметьте нужные элементы и щёлкните по синей кнопке «Восстановить», расположенной справа.
3. Возвращайтесь к предыдущим версиям файлов
Эту функцию оценят писатели и редакторы. Она позволяет восстанавливать более старые варианты документов.
Нажмите на три точки справа от файла и выберите «Журнал версий». Вы увидите список всех вариантов и сможете узнать, когда и кем были внесены изменения. Наведите на нужную версию и справа нажмите «Восстановить».
Вы можете попросить добавить файлы в ваше хранилище любого пользователя - даже того, у кого нет аккаунта Dropbox. На панели слева откройте «Запросы файлов» и нажмите «Создать запрос файла».
В первой строке напишите, что конкретно вам необходимо, а во второй выберите папку. После этого останется только отправить ссылку нужному пользователю.
5. Отмечайте важные файлы и папки для быстрого доступа
Если вы храните в Dropbox много , то они наверняка нуждаются в организации. Отметьте самые нужные элементы и справа нажмите «Пометить звёздочкой». Теперь на домашней странице они будут отображаться вверху экрана.
6. Сохраняйте файлы для офлайн-доступа
В мобильных приложениях Dropbox даже с базовым аккаунтом можно сохранять файлы для офлайн-использования. Чтобы получить возможность сохранять папки, понадобится подписка Dropbox Professional.
Нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Доступ в авт. режиме». Теперь его можно будет использовать через приложение даже без доступа к Сети.
7. Экономьте место на компьютере с помощью выборочной синхронизации
Чтобы крупные файлы из облака не занимали на компьютере место, включите выборочную в ПК-клиенте Dropbox. Это позволит сохранять на жёстком диске лишь определённые папки, а не всё содержимое аккаунта.
Чтобы включить функцию, откройте параметры программы и на вкладке «Синхронизация» нажмите соответствующую кнопку. Затем отметьте галочками папки, которые должны синхронизироваться с компьютером, и нажмите «Обновить».
8. Создавайте прямые ссылки на загрузку файлов
Когда вы чем-то делитесь, то по ссылке сначала открывается сайт Dropbox, и лишь после этого вы можете скачать файл. Это ограничение можно обойти: достаточно заменить в ссылке dl=0 на dl=1 . Теперь после перехода по ней сразу начнётся загрузка файла.
9. Защищайте файлы с помощью двухэтапной проверки и кода доступа
Если в облаке хранится что-то секретное, то аккаунт следует защитить. Включите , чтобы помимо пароля сервис требовал ещё и ключ безопасности. Для этого перейдите в настройки и откройте вкладку «Безопасность».
На телефоне можно активировать четырёхзначный код доступа, который нужно будет вводить каждый раз при входе в приложение. Опция находится в настройках, в категории «Расширенные функции».
10. Загружайте сканы документов прямо в Dropbox
С сайта сайт можно скачать содержимое папки целиком, если верны оба следующих утверждения:
- Общий объем папки меньше 20 ГБ
- В папке не более 10 000 файлов
Чтобы скачать папку целиком прямо с веб-сайта сайт:
- на сайт сайт.
- Найдите папку, которую нужно скачать.
- Нажмите на значок … (многоточия) справа от названия папки.
- Нажмите Скачать .
Ваш браузер скачает папку в виде одного архивированного файла (в формате ZIP). Найти этот файл в формате ZIP вы сможете в той папке, куда обычно скачивает данные ваш браузер (это указано в его настройках). Файл будет называться так же, как и сама папка, только в конце прибавится .zip .
Чтобы получить доступ к содержимому файла в формате ZIP, откройте его и разархивируйте.
Большинство операционных систем способны разархивировать ZIP-файлы, не требуя установки дополнительного программного обеспечения. Но если вдруг вы не сможете открыть файл, можно найти программу-архиватор в Интернете.
Обратите внимание: если у вас компьютер Mac, и вы скачали ZIP-файл размером больше 4 ГБ, то у инструмента Archive Utility в MacOS может не получиться распаковать содержимое ZIP-файла. Если это произойдет, то вам будет необходимо воспользоваться другой программой или Терминалом, чтобы распаковать содержимое.
Что делать, если вместо кнопки «Скачать» у меня отображается кнопка «Открыть»?
Если вы видите кнопку Открыть вместо кнопки Скачать , это значит, что папка уже синхронизирована с вашей папкой Dropbox на компьютере. Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть эту папку на своем компьютере.
Одним из лучшим облачных хранилищ не без оснований считается Dropbox.
Если вы пользуетесь Дропбокс на своем Андроид гаджете, вы можете легко сохранять ваши файлы из облака на устройство или на карту памяти.
Огромным достоинством Дропбокса является его тесная интеграция со многими приложениями, и работа практически во всех операционных системах. Если нам нужно сохранить куда-то информацию из нашего облака, нужно всего лишь нажать на стрелочку справа от нужного файла и в раскрывшемся списке выбрать пункт “Экспортировать”. Здесь нам предлагается выбрать, что мы хотим сделать с выбранным файлом — сохранить на устройстве, отправить по почте, отправить в другое облако (а у меня, к примеру, их очень много 🙂) и пр. Вариантов много. Если хотим сохранить файл на нашем смартфоне или планшете, для дальнейшей работы с ним в оффлайн, выбираем то место, где хотим все это сохранить. Андроид предоставляет нам возможность сохранения из Dropbox в память устройства или на карту памяти. Нужно лишь указать конкретное место.
То же самое можно сделать при помощи долгого нажатия на файл. Таким образом мы вызовем то же самое контекстное меню для сохранения.
Если вы еще не зарегистрированы в Dropbox, советую сделать это и убедиться, что это действительно очень и очень удобное облако. Для регистрации даю вам свою реферальную ссылку. Зарегистрировавшись по ней, вы получите дополнительно на 0,5 гигабайта больше бесплатного места в облачном хранилище. А это уже хорошая прибавка на старте, не так ли? 🙂
Для того, чтобы ваше облачное пространство увеличилось, после регистрации необходимо установить с сайта Dropbox клиент для компьютера, и залогиниться в нем. Немного странно, но если просто установить приложение для мобильного устройства, бесплатное место не увеличивается.
Приятного пользования 🙂
Dropbox – это один из популярнейших ресурсов, который предоставляет виртуальное пространство наподобие флешки, где можно размещать свои фотографии, музыкальные композиции, электронные книги, любые документы, а также видеоролики, в том числе и больших размеров. Работа с данным сервисом фактически избавляет пользователей от использования различных носителей, поскольку имея выход во всемирную сеть, вы всегда сможете просмотреть свои файлы, скачать их или изменить не только с помощью компьютера, но и на планшете, смартфоне или ноутбуке. К тому же вы получите возможность освободить ценное место на жёстком диске, перекинув часть информации в облако, что уже огромный плюс для тех людей, которые хранят на винчестере огромные музыкальные коллекции, а также множество памятных фото.
Если вам не будет хватать 2 ГБ, которые предоставляются всем новым пользователям, то можете расширить пространство бесплатно, выполнив совсем несложные действия (например, подключите социальные сети или приведите как можно больше друзей).
С чего начать
Любой подобный ресурс предусматривает создание личного профиля. Обычно с этим у юзеров проблем не возникает, поскольку принцип регистрации будет такой же, как на любом другом сайте. А вот после этого уже нужно скачать софт, чтобы продублировать файлы, находящиеся в хранилище с теми, что расположены на вашем ПК. Делается это для того, чтобы в случае поломки «машины» вы не потеряли какой-либо важный материал и смогли всегда забрать его с хранилища. Теперь давайте разберёмся, как же инсталлировать десктопную версию программного обеспечения:
- Вам нужно просто Dropbox скачать на ПК.
- Далее распакуйте инсталлятор и запустите его.
- Дождитесь, пока будет окончен процесс установки приложения.
- На экране высветится окошко. Сюда вводим данные, которые вы писали при регистрации.
- Перейдя в «Мой компьютер», вы увидите отдельную папку, куда можно помещать всяческие объекты. Там будет находиться файл, из которого вы узнаете, как работать с программным обеспечением.
Как создать общую папку в Dropbox
Установив Dropbox на компьютер, вы сможете создать папку, поместив в неё, к примеру, картинки. Она автоматически загрузится на сервер со всем содержимым, и теперь если вы хотите таким образом передать друзьям изображения, то просто откройте к ней доступ. Делается это следующим образом:
- Не заходя в облако, выберите нашу папку и в меню нажмите «Общий доступ».
- Вводим адрес электронной почты человека, которого хотим пригласить. При этом ему не обязательно быть пользователем этого ресурса. Юзеру на почту придёт уведомление, где будет предложено совершить регистрацию.
- Дождитесь, пока человек подтвердит ваше приглашение. После этого он будет иметь полный доступ ко всем файлам, расположенным в общедоступной папке.
Основные настройки программы-клиента
Загрузив Dropbox бесплатно и совершив его инсталляцию теперь можно перейти к настройкам. В трее мы видим иконку приложения, на которую необходимо кликнуть, чтобы открыть окно параметров, состоящее из пяти вкладок (в меню жмём на шестеренку):
- Общие.
- Аккаунт.
- Импорт.
- Пропускная способность.
- Прокси-серверы.
Во втором разделе у вас будет возможность изменить месторасположения папки, которую создала утилита, а также отключить синхронизацию. В предпоследней вкладке можно установить ограничения скорости при загрузке объекта, а также при его скачивании, что довольно удобно, если интернет-канал использует сразу большое количество человек. То есть здесь выставляете параметры так, как вам будет удобно.