Для придания содержимому ячеек различных форматов используется диалоговое окно Формат ячеек . Например, если речь идет о денежных единицах, то можно отображать данные в денежном выражении - USD 3 452,00. Если же задать для ячейки процентный формат, то ее значение будет снабжено символом "%".
Упомянутое диалоговое окно вызывается с помощью команды Ячейки меню Формат , команды Формат ячеек контекстного меню или посредством комбинации клавиш . Если в процессе работы это окно вызывается в первый раз, то открытой будет вкладка Число , в левой части которой находится список Числовые форматы . В этом списке форматы объединены в 12 категорий (рис. 2.11)
Рис. 2.11. Диалоговое окно "Формат ячеек", вкладка "Число", выбран элемент "Текстовый"
При выделении некоторых категорий в правой части диалогового окна открываются дополнительные списки, опции и поля, помогающие выбрать необходимый формат. По умолчанию всем ячейкам рабочего листа при создании новой книги присваивается формат "Общий".
ВНИМАНИЕ: Если после ввода в строку формул знака "+", "-" или "=" ожидаемые Excel значения для создания формулы не внесены и если введен текст и другие символы, программа воспринимает это как ошибку и возвращает значение #ИМЯ?. Это говорит о том, что она не понимает введенной формулы.
На рис. 2.12 показан вид ячейки Н5 в случае, если она содержит следующую формулу (в качестве третьего операнда по ошибке введен текст):
Рис. 2.12.
Если требуется, чтобы текстовая запись начиналась со знака "+", "-" или "=", необходимо задать ячейке текстовый формат. Выделите данную ячейку, вызовите диалоговое окно Формат ячеек и, перейдя на вкладку Число (рис. 2.11), в списке Числовые форматы выберите элемент "Текстовый".
Текстовый формат позволяет представить на экране число, формулу или функцию в виде текста. Вычисления в этой ячейке проводиться не будут. На рис 2.13 формула сложения двух значений содержится в ячейке Н5 , имеющей текстовый формат. Формула воспринимается как текст и в вычислениях участвует как текст или набор символов. Для того чтобы в данной ячейке производились вычисления, нужно задать ей числовой формат и снова ввести формулу.
Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.
Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число Ctrl + 1 .
В поле Тип вводится пользовательские форматы , варианты написания которых мы рассмотрим далее.
В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:
Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А - значение без форматирования, в столбце B - с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)
В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:
Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.
Числовые форматы| # | Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются | ###### | 001234 | 1234 |
| 0 | Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей | 000000 | 1234 | 001234 |
| , | Используется в качестве разделителя целой и дробной части | ####,# | 1234,12 | 1234,1 |
| пробел | Используется в качестве разделителя разрядов | # ###,#0 | 1234,1 | 1 234,10 |
| М | Отображает числовое значение месяца | от 1 до 12 |
| ММ | Отображает числовое значение месяца в формате 00 | от 01 до 12 |
| МММ | Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца | от Янв до Дек |
| ММММ | Полное наименование месяца | Январь - Декабрь |
| МММММ | Отображает первую букву месяца | от Я до Д |
| Д | Выводит число даты | от 1 до 31 |
| ДД | Выводит число в формате 00 | от 01 до 31 |
| ДДД | Выводит день недели | от Пн до Вс |
| ДДДД | Выводит название недели целиком | Понедельник - Пятница |
| ГГ | Выводит последние 2 цифры года | от 00 до 99 |
| ГГГГ | Выводит год даты полностью | 1900 - 9999 |
Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат "ДД.ММ.ГГГГ " отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017 , а формат "ДД МММ " преобразует дату в вид 31 Дек .
Форматы времениАналогичные форматы есть и для времени.
| ч | Отображает часы | от 0 до 23 |
| чч | Отображает часы в формате 00 | от 00 до 23 |
| м | Отображает минуты | от 0 до 59 |
| мм | Минуты в формате 00 | от 00 до 59 |
| с | Секунды | от 0 до 59 |
| сс | Секунды в формате 00 | от 00 до 59 |
| [ч] | Формат истекшего времени в часах | например, [ч]:мм -> 30:15 |
| [мм] | Формат истекшего времени в минутах | например, [мм]:сс -> 65:20 |
| [сс] | Формат истекшего времени в секундах | - |
| AM/PM | например, Ч AM/PM -> 3 PM | |
| A/P | Для вывода времени в 12-ти часовом формате | например, чч:мм AM/PM -> 03:26 P |
| чч:мм:сс.00 | Для вывода времени с долями секунд |
Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @ .
| Россия | страна - Россия | "страна - "@ |
Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:
Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:
Формат положительных значений; отрицательных; нулевых; текстовых
Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:
[цвет]"любой текст"КодФормата"любой текст"
В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.
Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает "нет данных".
Редактирование и копирование пользовательских форматовЧтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:
Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:
Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:
Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel Online Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Starter 2010 Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ЯЧЕЙКа в Microsoft Excel. Ссылки на дополнительные сведения о форматировании данных в ячейках и применении стилей ячеек в разделе " связанные темы ".
ОписаниеЯЧЕЙКА Функция возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если перед выполнением вычислений с ячейкой необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:
= ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА("тип", A1) = "v"; A1 * 2; 0)
Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.
СинтаксисАргументы функции ЯЧЕЙКА описаны ниже.
Тип_сведений - обязательный аргумент. Текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке при возвращении. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента "тип_сведений" и соответствующие результаты.
|
"столбец" |
|
|
1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях - 0 (ноль). Примечание: |
|
|
"содержимое" |
|
|
"имяфайла" |
Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка (""). Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется "-". Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется "()". Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
|
1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях - 0. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
|
"префикс" |
Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (") соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка (") - тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) - тексту, выровненному по центру, обратная косая черта (\) - тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст ("") - любому другому содержимому ячейки. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
|
Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение "b" соответствует пустой ячейке, "l" - текстовой константе в ячейке, "v" - любому другому содержимому. |
|
|
Ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel Online, Excel Mobile и Excel Starter. |
Ссылка - необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе "тип_сведений", возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.
В приведенном ниже списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если в качестве аргумента "тип_сведений" указано значение "формат", а аргумент ссылки указывает на ячейку, отформатированную с использованием встроенного числового формата.
|
$# ##0_);($# ##0) |
|
|
$# ##0_);[Красный]($# ##0) |
|
|
$# ##0,00_);($# ##0,00) |
|
|
$# ##0,00_);[Красный]($# ##0,00) |
|
|
# ?/? или # ??/?? |
|
|
д.М.гг или дд.ММ.гг Ч:мм или дд.ММ.гг |
|
|
Д МММ ГГ или ДД МММ ГГ |
|
|
д.м, или дд.ммм, или Д МММ |
|
|
ммм.гг, ммм.гггг, МММ ГГ или МММ ГГГГ |
|
|
ч:мм:сс AM/PM |
|
Примечание: Если аргумент "тип_сведений" функции ЯЧЕЙКА имеет значение "формат", а формат ячейки был изменен, для обновления значения функции ЯЧЕЙКА необходимо пересчитать лист.
ПримерСкопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Несколько больше вариантов выравнивания можно задать в диалоговом окне Формат ячеек . Для этого необходимо перейти на вкладку Выравнивание (рис. 3.8). Рассмотрим параметры, недоступные на ленте.
Рис. 3.8. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек
Флажок Автоподбор ширины определяет, будет ли изменяться ширина ячейки в зависимости от количества знаков, указанных в ней. Если флажок установлен, ширина ячейки будет автоматически увеличиваться так, чтобы все содержащиеся в ячейке данные поместились в ней. Если флажок снят, то ширина ячейки будет оставаться неизменной, независимо от количества указанных в ней данных.
В правой части вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек расположен элемент управления, с помощью которого можно изменить угол надписи в ячейке. Обратите внимание на слово Надпись : по умолчанию оно расположено горизонтально. Это означает, что и текст в ячейке будет располагаться горизонтально.
Вы можете установить указатель мыши на слово Надпись и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить указатель вверх или вниз (рис. 3.9). Одновременно будет меняться и угол расположения текста в ячейке. Точно задать угол размещения текста можно в поле, которое находится ниже.
Рис. 3.9. Изменение ориентации текста
Из книги ArCon. Дизайн интерьеров и архитектурное моделирование для всех автора Кидрук Максим ИвановичСлуховые окна и окна в крыше Фактически наш дом, с конструктивной точки зрения, принял уже вполне законченный вид. Однако попробуем добавить к нему еще некоторые элементы, которые хоть и не обязательны, но нередко встречаются в различных коттеджах. Сначала построим одно
Из книги Excel. Мультимедийный курс автора Мединов ОлегВкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек С диалоговым окном Формат ячеек вы уже сталкивались, когда рассматривали форматы чисел. Теперь нас интересует вкладка Шрифт (рис. 3.6). Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно ранее описанным способом, а также нажав кнопку,
Из книги Pinnacle Studio 11 автора Чиртик Александр АнатольевичВкладка Видеоклипы С помощью вкладки Видеоклипы можно просматривать и добавлять в проект видео, сохраненное ранее на жестком диске. Эта вкладка может использоваться как для навигации по папкам (каталогам) диска в поисках видео, так и для просмотра видеофайлов,
Из книги Windows Script Host для Windows 2000/XP автора Попов Андрей ВладимировичГлава 7 Способы организации диалогового режима работы сценариев В этой главе на примере работы с записной книжкой будут рассмотрены три способа организации из сценария диалога с пользователем.Во-первых, мы еще раз подробно остановимся на том, как можно использовать
Из книги О чём не пишут в книгах по Delphi автора Григорьев А. Б.Разработка HTML-формы для диалогового окна В качестве интерфейса записной книжки мы создадим диалоговое окно (пользовательскую форму), которое показано на рис. 7.3. Рис. 7.3. Диалоговое окно для работы с записной книжкойЭта форма реализуется с помощью HTML-файл Phone.htm, который
Из книги VBA для чайников автора Каммингс Стив Из книги Бесплатные разговоры через Интернет автора Фрузоров СергейДругие опции диалогового окна Запись макроса В зависимости от приложения, диалоговое окно Запись макроса может содержать различные опции. Вот несколько примеров.* Возможно, там будет место для ввода более подробного описания макроса.* Возможно, у вас будут варианты при
Из книги Macromedia Flash Professional 8. Графика и анимация автора Дронов В. А.Запуск из диалогового окна Макрос Вполне надежно запускать VBA-программы из диалогового окна Макрос. Если вы не позаботились о том, чтобы приписать программу кнопке в панели инструментов или комбинации клавиш, либо если вы просто забыли, чему вы ее приписали, всегда можно
Из книги Access 2002: Самоучитель автора Дубнов Павел ЮрьевичВызов диалогового окна Макрос Чтобы вызвать диалоговое окно Макрос в приложениях Office или в Visio, выполните одно из следующих действий.* Выберите команду Сервис=Макрос=Макросы.* Нажмите Alt+F8.Другие VBA-приложения предлагают иные возможности для того, чтобы открыть диалоговое
Из книги Недокументированные и малоизвестные возможности Windows XP автора Клименко Роман АлександровичДругие кнопки диалогового окна конфигурирования программы Radmin Кроме двух самых важных кнопок: Установка пароля и Опции, которые мы уже с вами рассмотрели, в диалоговом окне конфигурирования программы Radmin (см. рис. 8.21) имеются еще две:? Install service (Установка сервиса);? Remove
Из книги Офисный компьютер для женщин автора Пастернак ЕвгенияВкладка GIF Если на вкладке Formats диалогового окна Publish Settings был включен флажок GIF (.gif), становится доступной вкладка GIF (рис. 21.5). Группа Dimensions из полей ввода Width и Height служит для задания соответственно ширины и высоты результирующего изображения в пикселах. Если включен
Из книги HTML, XHTML и CSS на 100% автора Квинт ИгорьВкладка PNG Если на вкладке Formats диалогового окна Publish Settings был включен флажок PNG (.png), становится доступной вкладка PNG (рис. 21.7). Группа Dimensions из полей ввода Width и Height служит для задания соответственно ширины и высоты результирующего изображения в пикселах. Если включен
Из книги автораПреобразование формы в отчет и страницу доступа к данным с помощью диалогового окна Сохранение В завершение главы, посвященной созданию форм и работе с ними, покажем еще одну возможность использования формы – преобразование и сохранение в виде отчета или страницы
Из книги автораСкрытие вкладок и других элементов диалогового окна Теперь поговорим о параметрах реестра Windows, предназначенных для скрытия различных вкладок стандартных диалогов. В данном разделе книги не будут упоминаться параметры, используемые консолью mmc.exe, - этому посвящена
Из книги автораВкладка Вид Что в PowerPoint расположено на вкладке Вид (рис. 3.89)? Рассмотрим подробнее. Рис. 3.89. Меню Вид Есть такие режимы. Обычный – это вид, к которому вы привыкли (см. рис. 3.1). Сортировщик слайдов – если вы перешли на вкладку Вид сразу после того, как настроили время (мы
Из книги автора3.7. Выравнивание таблицы и содержимого ячеек Для выравнивания элементов таблиц по горизонтали и вертикали в элементах TABLE, TR, TH и TD используют атрибуты align и valign.Атрибут align применяется ко всем элементам таблицы и определяет общее горизонтальное выравнивание: